Descubra qual nota fiscal está faltando na sua sequência
Suba a pasta de XMLs do mês e veja, em segundos, quais números da sua numeração de NF-e não têm nota. E, o que mais importa, veja separado o que falta de verdade do que foi apenas inutilizado ou cancelado.
Por que buraco na numeração é problema
A numeração da NF-e é sequencial por emitente, modelo e série. Ela não pode pular. Quando um número some da sequência, existem três explicações possíveis, e elas exigem coisas completamente diferentes de você.
O XML se perdeu. A nota foi emitida e autorizada, mas o arquivo não está com você. Como a guarda é obrigatória por cinco anos, é preciso recuperar o XML.
O número nunca virou nota. Houve falha no emissor ou salto de numeração. Nesse caso é preciso registrar a inutilização daquela faixa junto à SEFAZ, senão fica pendência aberta.
A nota foi cancelada. Aqui não há buraco nenhum: o número foi usado e a sequência está íntegra. O que muda é o valor, que sai do faturamento e dos totais de imposto.
O trabalho não é achar o número ausente. É saber em qual dos três casos ele se encaixa, sem sair acusando falta onde não há.
O que a conferência devolve
Como funciona, em três passos
Junte os XMLs do mês
Pode ser a pasta inteira, com subpastas, ou um arquivo ZIP. Eventos de cancelamento e arquivos de inutilização podem vir junto: eles são usados como justificativa.
Solte tudo na página
NF-e e NFC-e são lidas juntas e separadas por modelo e série automaticamente. Notas de entrada, emitidas pelos seus fornecedores, ficam de fora da conferência, porque a numeração delas é do fornecedor.
Leia o relatório
Na tela, em texto para baixar e em planilha para abrir no Excel.
Os XMLs são lidos em memória e descartados assim que o relatório fica pronto: nenhum arquivo fiscal é gravado em disco.
O relatório, esse sim, fica guardado na sua conta, para você reabrir o mês passado sem subir tudo de novo.
Perguntas frequentes
Como saber qual nota fiscal está faltando na numeração?
Reunindo todos os XMLs do período e comparando a sequência número a número, por emitente, modelo e série. Fazer isso no olho funciona com vinte notas e deixa de funcionar com quinhentas, principalmente quando há mais de uma série em uso.
O que é inutilização de numeração da NF-e?
É o registro junto à SEFAZ de que uma faixa de números não virou nota. Sem esse registro, o número ausente continua como pendência aberta na sua sequência.
Nota cancelada some da sequência?
Não. O número foi usado e continua ocupado. A nota cancelada aparece à parte no relatório e não entra no total de valor nem nos impostos.
Serve para NFC-e? E para CT-e?
NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65) são conferidas juntas, cada uma na sua própria sequência. CT-e e NFS-e ainda não: esses arquivos são listados como não lidos, com o motivo, em vez de entrarem em alguma conta silenciosamente.
Comece pela sua pasta deste mês
A primeira conferência é gratuita e completa, sem corte no relatório. Depois, R$ 15 por mês, sem fidelidade.